隨著國家信息化、數字化戰略的推進，公安、稅務、工商、檢察院、法院等行業積極推動全行業信息化建設、數字化，相關主管部門下發多項文件、規劃等促進數字化和信息化的建設，如《關于全面推進人民法院電子卷宗隨案同步生成和深度應用的指導意見》，要求案件辦理過程中的訴訟文件隨時電子化;通過對電子卷宗的技術加工、深度分析和挖掘，實現對辦案全流程的支持和服務。
(資料圖)
數字化檔案室、數字法院的提出和建設加速了各級公安部門的歷史及新增的戶籍檔案、辦案檔案、各級法院檢察院的歷史及新增的案卷卷宗、庭審記錄等的數字化，公檢法等行業客戶對數字化服務、數據服務相關的吹牛皮及服務等需求快速增長。
根據中研普華產業研究院發布的《2021-2025年檔案信息化行業市場深度分析及發展策略研究報告》顯示：
檔案信息化是指將傳統載體(紙質、磁帶、錄像帶等)轉化為計算機能夠內識別的電子文件，也容就是能計算機語言二維碼表示。比如，紙質檔案可以通過掃描、全文數字化轉化成與word文檔類似的電子文件;紙質照片可以通過掃描或數碼相機拍照等形式轉化為電子圖片等等。檔案信息化后可以解決檔案利用的效率，檔案保管條件、載體的限制，有望實現檔案信息的永久保存。
2008年5月1日開始施行的政府信息公開條例，加速了檔案信息化綜合利用的步伐，眾多具有社會服務職能的政府管理部門，紛紛著手對傳統檔案進行信息化改造，并對社會有條件地開發，大量原始檔案等待處理。我國的稅務、保險、工商行政管理等部門近年也開始引入電子文檔影像管理軟件，繼推廣應用業務處理系統后，正在積極探索電子化文檔管理和辦公自動化建設。同時，“數字檔案館”在各個行業上的應用，對軟件系統的要求進一步提高，對軟件系統的安全性要求也進一步提高，市場容量進一步空前擴大。
據統計，2019年中國檔案信息化市場規模達300億元，行業增速穩定在12%-15%。預計到2022年，檔案信息化市場規模將達到500億元。同時，各地政府加大檔案信息化建設的力度，市場需求持續增加，行業發展前景十分廣闊。
檔案信息化行業現狀如何
近年來，國家更加重視智慧檔案管理建設工作。中央指出，檔案工作要走向依法管理、走向開放，走向現代化。中辦、國辦印發的《全國檔案事業“十四五”規劃》提出，要進一步完善檔案信息化發展保障機制，進一步融入數字中國建設，做到信息化與檔案事業深度融合，檔案工作基本實現數字轉型。
《規劃》中明確提出推進檔案信息資源共享平臺建設，加強檔案館庫建設與管理。檔案信息化建設進一步融入數字中國建設，新一代信息技術在檔案工作中的應用更為廣泛，信息化與檔案事業各項工作深度融合，檔案管理數字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現數字轉型。多系統間融合性提升、消除檔案管理中的“數據孤島”，信息化與檔案事業融合發展的重要方向。
2022 年檔案密集架市場銷售總額為6.8億元，其中公開招標項目共364個，較 2021 年減少2%。公開市場中標廠商約221家，較 2021 年減少14%。
隨著數字化技術的不斷升級，檔案信息化的應用方式也在不斷改進升級。信息安全是檔案信息化應用的核心問題，數據的保障和安全備份成為重中之重。各家企業也開始注重數據安全，開發了一系列保障數據安全的方案和產品，如大數據分析和數據加密應用。
檔案信息化行業投資潛力
檔案信息化是指利用信息技術手段對檔案進行數字化處理、存儲、管理和利用，并提供相應的服務和應用。檔案信息化應用廣泛，包括政府機構、企事業單位、圖書館、檔案館、博物館等。隨著數字技術的發展和應用范圍的擴大，檔案信息化的市場需求也逐漸增加。同時，檔案信息化的實現需要多個領域的技術支持和服務，形成了多方競爭格局。
截至2021年底，全國共有各級各類檔案館4136個。其中，國家綜合檔案館3320個，國家專門檔案館256個，部門檔案館130個，企業檔案館118個，省、部屬事業單位檔案館312個。隨著檔案密集架技術的日益成熟，《“十四五”全國檔案事業發展規劃》(后文簡稱《規劃》)的發布，檔案館建設逐漸向著更規范、更智能、更融合、更人性的趨勢持續發展。
《規劃》中明確提出檔案信息化建設再上新臺階，檔案科技創新實現新突破，在2022年國家檔案局發布的科技課題中，與人工智能直接相關課題就達到13項，足見智能化在檔案館建設中愈發重要。無人庫房、數字孿生、智能分析、類ChatGPT人工智能技術將在未來檔案建設中起到重要作用。
檔案信息化行業存在眾多競爭者，從技術和服務角度出發，競爭主要來自于本行業內的企業以及其他相關行業的服務商。未來，隨著技術的不斷升級和應用場景的不斷拓展，檔案信息化行業將會保持較高的增長率，行業競爭將會更加激烈。檔案信息化行業是一個充滿機遇和挑戰的行業。未來發展的關鍵在于技術創新和服務優化，同時需關注數據安全和隱私保護問題。隨著智能化和自動化技術的不斷應用和發展，檔案信息化行業的市場前景仍然值得期待。
隨著檔案信息化行業競爭的不斷加劇，大型企業間并購整合與資本運作日趨頻繁，國內外優秀的檔案信息化企業愈來愈重視對行業市場的分析研究，特別是對當前市場環境和客戶需求趨勢變化的深入研究，以期提前占領市場，取得先發優勢。正因為如此，一大批優秀品牌迅速崛起，逐漸成為行業中的翹楚。
更多行業詳情請點擊中研普華產業研究院發布的《2021-2025年檔案信息化行業市場深度分析及發展策略研究報告》。
