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軍事舞會(huì)是一種正式的晚宴和舞蹈活動(dòng)，通常由軍事基地的士兵或 ROTC 計(jì)劃的成員參加。該活動(dòng)是軍人的一大亮點(diǎn)，通常每年舉行一次。一定要提前很長時(shí)間——至少在活動(dòng)日期前兩個(gè)月——確定所有關(guān)于球的細(xì)節(jié)。您需要騰出時(shí)間來籌集資金和出售門票。場(chǎng)地需要至少兩周通知最終人數(shù)才能設(shè)置菜單。
策劃活動(dòng)
步驟1
確定大概的客人人數(shù)。這對(duì)于確定合適的場(chǎng)所至關(guān)重要，因?yàn)樵S多機(jī)構(gòu)都有最低或最高使用量。
第2步
通過在線查看活動(dòng)和宴會(huì)菜單或聯(lián)系機(jī)構(gòu)選擇場(chǎng)地。場(chǎng)地將是您最好的起點(diǎn)，因?yàn)檫@將決定您是否需要聯(lián)系餐飲服務(wù)商或需要提供哪些裝飾品（如果有）。確保有足夠的空間供座位和跳舞。還可以通過與宴會(huì)經(jīng)理交談來確定包括哪些額外服務(wù)，例如桌布、飲料、中心裝飾品和音樂。
步驟 3
確定活動(dòng)的日期和時(shí)間，并與場(chǎng)地明確日期詳細(xì)信息，以確保他們有可用的日期。
步驟4
為球選擇一個(gè)菜單。軍事舞會(huì)通常包括坐下或自助式晚餐。
步驟 5
計(jì)算這個(gè)球要花多少錢。制定預(yù)算，包括餐飲、宴會(huì)廳租金、娛樂和裝飾費(fèi)用。確定將要售出的門票數(shù)量，并計(jì)算在估計(jì)的門票銷售量之后還需要籌集多少錢。
步驟 6
協(xié)調(diào)籌款活動(dòng)，以抵消預(yù)期門票銷售后剩余的任何余額部分。烘焙義賣或抽獎(jiǎng)是幫助彌補(bǔ)預(yù)算缺口的合適方式。
步驟 7
為活動(dòng)制定著裝要求，并在門票上注明舞會(huì)的地點(diǎn)、日期和時(shí)間。通常男人穿制服，女人和平民客人穿正裝。
步驟 8
創(chuàng)建您的球票。您可以通過專營請(qǐng)柬等物品的紙業(yè)公司或商店訂購。你也可以自己制作它們——一些簡單的東西也可以降低成本。在 Microsoft Word 中，單擊文件，然后單擊頂部工具欄中的新建。在模板下輸入門票并選擇最適合您的舞會(huì)主題的模板。輸入所有信息并打印出所需的票數(shù)，當(dāng)您獲得所需的票證時(shí)。一定要給它們編號(hào)，這樣人們就不會(huì)創(chuàng)建重復(fù)項(xiàng)。
步驟 9
用傳單和公告宣傳舞會(huì)。打印活動(dòng)名稱、門票費(fèi)用、場(chǎng)地和舞會(huì)日期和時(shí)間等基本信息的傳單，并在食堂和營房以及公共區(qū)域分發(fā)。將包含信息的電子郵件群發(fā)到您的士兵或 ROTC 成員名錄。撰寫概述事件的新聞稿，并分發(fā)給當(dāng)?shù)貓?bào)紙、廣播電臺(tái)和電視臺(tái)。在新聞稿中包括有關(guān)籌款和捐款去向的說明。
提示
請(qǐng)務(wù)必在計(jì)劃過程中盡早考慮所有成本，以便您了解需要通過門票和籌款籌集多少資金。小費(fèi)、交通、促銷和票據(jù)打印等元素都可能增加您的總體預(yù)算。
